مفهوم ادارة الوقت

 مفهوم ادارة الوقت و اقسامه واهميته وخصائص الوقت

 

ظهر اهتمام خاص حلال العقدين الماضيين بموضوع ادارة الوقت ذلك لان الوقت مهم جدا في حياة الامم والشعوب . واذا لم يكن الفرد قادرا على تطوير الاساليب التي تمكنه من استغلال فوائد الوقت والحفاظ عليه ، فأن الوقت هو الذي سوف يديره وغالبا ماينجم عن ذلك نتائج غير سارة له و لمؤسسته .

• ما مفهوم الوقت ؟ الفترة الزمنية التي تستغرق في اداء تصرف او عملية ما .

• اقسام الوقت : يقسم الوقت الى :

1- الوقت المادي الميكانيكي : وهو مقياس لحركة جسم مادي لجسم مادي اخر .

2- الوقت البيولوجي : وهو الوقت الذي يقاس فيه تطور الظواهر البيولوجية ونموها ونضجها وكمالها ووحدته هي الجسم نفسه .

3- الوقت النفسي : وهو نوع اخر انواع الشعور الداخلي بقيمة الوقت .

4- الوقت الاجتماعي : وهو الوقت الذي يربط فيه تقدير الوقت ب احداث اجتماعية مهمه اما عالمية او محلية .

• ما اهمية الوقت : يمثل الوقت احد الموارد المهمة في هذا العالم الكبير . 
• ما خصائص الوقت : 

1- مروره بسرعة ثابتة ومحددة .

2- تتابعه للامام . 

3- يحكمه نظام معين .

4- ندرته .

5- شيوعه للجميع بالتساوي .

• مفهوم ادارة الوقت : عملية الاستفادة من الوقت المتاح والواهب الشخصية المتوفرة لدينا ، لتحقيق الاهداف المهمة لدينا التي نسعى اليها في حياتنا مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة ، وبين حاجات الجسد والروح والعقل .
• فوائد الادارة الجيدة للوقت : 

1- انجاز اهدافك واحلامك الشخصية .

2- التخفيف من الضغوط سواء في العمل او ضغوط الحياة بشكل عام .

3- تحسين نوعية العمل وتحقيق نتائج افضل فيه .

4- تحسين نوعية الحياة الخاصة فقد تعمل ادارة الوقت على زيادة دخلك .

5- زيادة سرعة الانجاز بالعمل .

• الاثار السلبية لاهمال الادارة الجيدة للوقت : 

1- التاثير السلبي على العلاقات الاجتماعية التي تربط الفرد ب اسرته ، و بالجماعات المحيطة في المجتمع .

2- اساءة استغلال موارد المجتمع بشكل فعال .

3- المساعدة في انتشار بعض العادات والظواهر السلبية ، التي من اهمها ( الكسل ، الامبالاة ، عدم الاتزام ، تحمل المسؤولية )

4- ظهور بعض الانحرافات وخاصة بين الشباب .

• معوقات ادارة الوقت : 

1- ضعف ادراك اهمية الوقت و قيمته .

2- عدم وجود اهداف او خطة واضحة .

3- الاستمتاع بالعمل تحت الضغط . 

• كيف يمكننا التعامل مع مضيعات الوقت : 
• مضيعات الوقت : هي العوامل او الاعمال التي تحول دون اداء الاعمال المهمة ذات القيمة العالية . 

1- مضيعات الوقت البيئية : مثل الزوار ، الهاتف ، الاجتماعات ، الانتظار ، الطوارئ . 

2- مضيعات الوقت الذاتية : مثل عدم التخطيط ، عدم التفويض ، التاجيل ، الفوضى ، الجدل و الثرثرة ، البحث عن الكمال ، لا يستطيع ان يقول لا . 

• كيف يمكننا ادارة الوقت ب فعالية : 

1- تحليل الوقت .

2- التخطيط .

3- التنظيم .

4- التنفيذ . 

5- المتابعة .